Google Calendar Koppelen aan Je Telefoonassistent: Stap voor Stap
Koppel Google Calendar aan je AI telefoonassistent en laat afspraken automatisch plannen. Stap-voor-stap handleiding met screenshots en tips.
Google Calendar Koppelen aan Je Telefoonassistent: Stap voor Stap
Een AI telefoonassistent die afspraken maakt is handig. Een AI telefoonassistent die afspraken maakt én ze direct in je Google Calendar zet? Dat is briljant. Zo stel je het in.
Waarom Google Calendar koppelen?
Zonder agenda-koppeling:
1. Beller vraagt om afspraak
2. AI zegt: "Ik geef het door"
3. Jij moet handmatig inplannen
4. Kans op dubbele boekingen, vergeten afspraken
Met agenda-koppeling:
1. Beller vraagt om afspraak
2. AI checkt je agenda in real-time
3. AI stelt beschikbare tijden voor
4. Beller kiest → afspraak staat in je Google Calendar
5. Klaar. Jij hoeft niks te doen
De voordelen op een rij
Stap-voor-stap: de koppeling instellen
Stap 1: Ga naar Integraties
Log in op je Loekas-dashboard en klik in het menu op Integraties. Je ziet een overzicht van beschikbare koppelingen.
Stap 2: Klik op Google Agenda
Bij Google Agenda klik je op Verbinden. Er opent een Google-inlogscherm.
Stap 3: Log in met je Google-account
Kies het Google-account waarvan je de agenda wilt gebruiken. Dit kan je zakelijke Google Workspace-account zijn of je persoonlijke Gmail.
Stap 4: Geef toestemming
Google vraagt of Loekas je agenda mag lezen en bewerken. Klik op Toestaan. We hebben deze rechten nodig om:
Stap 5: Kies je agenda
Als je meerdere agenda's hebt (werk, privé, team), kies je welke Loekas moet gebruiken. Je kunt ook meerdere selecteren — dan worden ze allemaal gecheckt voor beschikbaarheid.
Stap 6: Stel je beschikbaarheid in
Nu configureer je per assistent wanneer afspraken gepland mogen worden:
| Instelling | Voorbeeld |
|---|---|
| Beschikbare dagen | Ma, di, wo, do, vr |
| Beschikbare tijden | 09:00 - 17:00 |
| Duur van afspraken | 30 minuten |
| Buffertijd | 15 minuten tussen afspraken |
| Minimale vooraankondiging | 2 uur (niet last-minute) |
| Maximaal vooruit boeken | 30 dagen |
Stap 7: Test het!
Klik op Test Gesprek en vraag om een afspraak. De AI checkt je echte agenda en stelt tijden voor. Maak een testafspraak en kijk of die in je Google Calendar verschijnt.
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere Google-accounts koppelen?
Ja. Per assistent kun je een apart Google-account koppelen. Handig als je meerdere medewerkers hebt die elk een eigen agenda gebruiken.
Wat als ik ook Outlook gebruik?
Op dit moment ondersteunen we Google Calendar. Outlook-ondersteuning staat op de roadmap.
Worden bestaande afspraken overschreven?
Nee. Loekas voegt alleen nieuwe afspraken toe. Bestaande afspraken worden alleen gelezen om beschikbaarheid te bepalen.
Kan de AI ook afspraken wijzigen?
Ja. Als een beller belt om een afspraak te verzetten, kan Loekas de bestaande afspraak verplaatsen naar een nieuw tijdstip.
Kan de AI afspraken annuleren?
Ja. De afspraak wordt verwijderd uit je agenda en het tijdslot wordt weer vrijgegeven.
Is het veilig?
Ja. De koppeling gebruikt Google OAuth 2.0 — de industriestandaard voor beveiligde toegang. We slaan je Google-wachtwoord niet op. Je kunt de toegang op elk moment intrekken via je Google-account.
Tips voor het beste resultaat
1. Blokkeer je lunchpauze
Zet een terugkerend evenement "Lunch" in je agenda van 12:00-13:00. Dan plant Loekas daar geen afspraken.
2. Gebruik kleuren voor afspraaktypen
Loekas-afspraken krijgen automatisch een label. Zo onderscheid je ze van andere evenementen.
3. Stel herinneringen in
Google Calendar stuurt automatisch herinneringen. Stel 1 dag en 1 uur van tevoren in, zodat je nooit een afspraak vergeet.
4. Deel je agenda met collega's
Als je samenwerkt, deel je Google Calendar met je team. Zo zien zij ook de ingeplande afspraken.
Welk pakket heb je nodig?
Google Calendar koppeling is beschikbaar in het Groeien-pakket (€299/maand) en het Enterprise-pakket (op maat). Het Starter-pakket bevat deze functie niet.
| Pakket | Google Calendar | Prijs |
|---|---|---|
| Starter | Niet inbegrepen | €149/maand |
| Groeien | Inbegrepen | €299/maand |
| Enterprise | Inbegrepen + maatwerk | Op maat |
Aan de slag
De koppeling kost je 5 minuten. Het bespaart je uren per week. Geen heen-en-weer gebel meer, geen dubbele boekingen, geen vergeten afspraken.
Start je 14 dagen gratis proefperiode, koppel je Google Calendar, en laat je AI-assistent het plannen overnemen.
Klaar om bereikbaar te zijn?
Probeer Loekas 14 dagen gratis. Geen creditcard nodig.
Meer lezen
AI Telefoonassistent voor Tandartsen: Geen Kiespijn Meer van de Telefoon
Ontdek hoe een AI telefoonassistent tandartspraktijken helpt met afspraken plannen, spoedgevallen filteren en 24/7 bereikbaarheid. Vanaf €149/maand.
FunctiesWhatsApp Notificaties voor Gemiste Oproepen: Zo Werkt Het
Ontvang WhatsApp-meldingen bij elk telefoongesprek dat je AI-assistent voert. Met samenvatting, bellerinfo en urgentie. Zo mis je nooit meer iets.
AchtergrondAI Klantenservice voor het MKB: Betaalbaar en Professioneel
Hoe kan het MKB profiteren van AI klantenservice? Ontdek hoe je met een beperkt budget toch professionele telefonische klantenservice biedt. Vanaf €149/mnd.